# WMS-Software für regulierte Betriebe: Chargen, Quarantäne und FEFO | FastOfi

> Lagerverwaltungssystem (WMS): technische Wareneingangsprüfung, Quarantäne, FEFO, Umgebungsbedingungen, Umlagerungen und chargengenau rückverfolgbarer Versand.

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Logistik · WMS mit Demand Intelligence

# Ein WMS ohne Fehlbestände, ohne Verfall und ohne *Differenzen*.

FastOfi lernt aus Ihrem tatsächlichen Verbrauch, sagt Ihnen, was Sie kaufen oder umlagern sollten, bevor Ihnen ein Produkt ausgeht, und lässt keine Charge hinaus, die in Quarantäne ist oder kurz vor dem Verfall steht. Mit durchgängiger Rückverfolgbarkeit.

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Was sich ändert

## Ihr Lager, mit eigenem Urteilsvermögen.

- ### Einkäufe mit Begründung

    Jeder Vorschlag zeigt Bestandsposition, Schwellenwerte, Bedarf und Fehlbestandsrisiko. Sie nehmen an, und die vorausgefüllte Bestellung öffnet sich.
- ### Chargen, die die Qualität respektieren

    Quarantäne, freigegeben oder abgelehnt ab dem Wareneingang. Was nicht freigegeben ist, wird weder versandt noch in der Produktion verwendet.
- ### Warnungen, die sagen, was zu tun ist

    Verfallen, bald verfallend, gesperrt, Fehlbestandsrisiko und Überbestand, jeweils mit Ursache und empfohlener Maßnahme.

Demand Intelligence

## Bestand, der dem Bedarf
vorausgeht.

Jede Nacht liest FastOfi aus, was tatsächlich aus jedem Lager abgegangen ist, und entscheidet Artikel für Artikel, wie viel Sie brauchen. Ohne manuell gepflegte Mindest- und Höchstbestände.

- Misst Ihren tatsächlichen Verbrauch: Versand, Verbrauch und Abgaben. Korrekturbuchungen zählen nicht als Bedarf.
- Berechnet den Sicherheitsbestand nach dem von Ihnen gewählten Servicegrad und der Lieferzeit des Lieferanten.
- Prüft vor dem Einkauf, ob ein anderes Lager Überbestand hat, und schlägt die Umlagerung vor.
- Zeigt Ihnen die Wahrscheinlichkeit eines Fehlbestands und die empfohlene Maßnahme samt Ursache.

MP-014 · Lactose-Monohydrat

Rohstofflager

Fehlbestandsrisiko 34 %

Tatsächlicher Bestand Prognose mit Ihrem Verbrauch

Lagern Sie 300 kg aus dem Lager Nord um und kaufen Sie 1.200 kg

Der Verbrauch ist diesen Monat um 18 % gestiegen, und der Lieferant braucht 12 Tage. Damit decken Sie 45 Tage bei 95 % Servicegrad ab.

Beispiel einer Demand-Intelligence-Empfehlung mit Demodaten.

So funktioniert es im Inneren

## So bewegt sich eine Charge durch Ihr Lager.

Jede Bewegung wird validiert: Die Charge kann nur dorthin, wo sie hingehört, und wird erst verwendet, wenn die Qualitätssicherung sie freigegeben hat.

1. 01 **Wareneingang**
    Gegen die Bestellung, mit Charge, Verfallsdatum und Zertifikat.

     Status: Quarantäne
2. 02 **Analyse**
    Die Qualitätssicherung erfasst die Ergebnisse gegen die Artikelmerkmale.

     Noch für niemanden verwendbar
3. 03 **Freigegeben**
    Geht mit der richtigen Bewegungsart ins Materiallager.

     Verfügbar für FEFO
4. 04 **Eingewogen**
    Geht chargenbezogen mit Materialanforderung an den Produktionsauftrag.

     Tatsächlicher Verbrauch = Bedarf
5. 05 **Rückverfolgbar**
    Jeder Schritt wird im Bestandsbuch versiegelt.

     Exportierbar in GS1 EPCIS 2.0

FEFO ohne Nachdenken

## Was zuerst verfällt, geht zuerst raus. Immer.

Die Kommissionierung schlägt die richtige Charge in Laufwegreihenfolge vor und prüft jeden Scan. Verfallene, abgelehnte oder in Quarantäne befindliche Ware geht nicht raus, auch wenn sie griffbereit liegt.

- Sie legen fest, ab wie vielen Tagen eine Charge als bald verfallend gilt und ab wann sie nicht mehr verwendet wird.
- Jedes Lager kann eigene Zeitfenster haben.
- Auf Wunsch erzeugt jeder Abgang automatisch seine Kommissionieraufgabe.

Auftrag PV-2207 · Glycerin USP · 40 kg **Aus welcher Charge?**
- GL-2410 Verfall 14. Aug. 2027 Freigegeben
- GL-2415 Verfall 2. Okt. 2027 Quarantäne
- GL-2398 Verfall 24. Nov. 2026 Freigegeben
- GL-2390 Verfall 30. Okt. 2026 Nicht verwendbar
- GL-2402 Verfall 11. Feb. 2027 Freigegeben

Was in Quarantäne ist oder zu kurz vor dem Verfall steht, wird nicht versandt. Der Kommissionierer prüft jeden Scan.

So sieht es aus

## Echte Bildschirme, mit Demodaten.

![Bestandswarnung mit Ursache und empfohlener Maßnahme](https://fastofi.com/images/website/app/de/logistica-alerta.webp) **Warnungen, die erklären, was zu tun ist.** Was passiert, wo und die empfohlene Maßnahme. Sie schließen sich selbst, sobald die Ursache behoben ist.

![Bestände nach Charge, Verfallsdatum und Qualitätsstatus](https://fastofi.com/images/website/app/de/logistica-existencias.webp) **Bestände nach Charge und Status.** Menge, Verfallsdatum und Verfügbarkeit jeder Charge in jedem Lager.

Alles inklusive

## Vom Einkauf bis zum Kunden, an einem Ort.

Der Einrichtungsassistent baut Ihre GMP-Lager auf, verbindet die Bewegungen per Diagramm und migriert Ihre Artikel aus Excel.

Bestand

- Standorte und GMP-Lager
- Artikel, Generika und Chargen
- Bestände und Bestandskartei
- Unveränderliches Bestandsbuch
- Inventurprotokolle

Planung

- Demand Intelligence
- Nachschubpläne
- Min./Max., Meldebestand und DDMRP
- Bedarfsszenarien
- Ausgleich zwischen Lagern

Betrieb

- Einkauf und Wareneingang
- Materialanforderungen
- FEFO-Kommissionierung
- Kundenaufträge und Versand
- Sendungen mit Spediteuren

Kontrolle

- Qualitätsstatus
- Bestandswarnungen
- Umgebungsmonitoring und Abweichungen
- Chargenrückverfolgbarkeit
- GS1 EPCIS 2.0

WMS nach Branche

## Ein WMS, das den Qualitätsstatus jeder Charge kennt.

Ein generisches Lagerverwaltungssystem bewegt Kartons. In einem regulierten Betrieb muss es zusätzlich verhindern, dass eine von der Qualität nicht freigegebene Charge versandt oder verbraucht wird.

### Arzneimittel

Administrative und technische Wareneingangsprüfung, Quarantäne bis zur Freigabe durch die Qualität und überwachte Umgebungsbedingungen in jedem Lager.

- Chargen in Quarantäne, freigegeben, abgelehnt oder gesperrt
- Temperatur- und Feuchteüberwachung mit Abweichungen
- Umlagerungen zwischen Standorten mit Chargenrückverfolgbarkeit

[ERP für Arzneimittel →](https://fastofi.com/de/medicamentos)

### Kosmetik

Viele Artikel, ähnliche Verpackungen und Rohstoffe mit Verfallsdatum. Das WMS weist nach FEFO zu und warnt, bevor etwas im Lager verfällt.

- Automatisches FEFO bei Kommissionierung und Versand
- Bestandswarnungen zum Verfall mit ihrer Ursache
- Rückverfolgbarer Versand bis zum Kunden

[ERP für Kosmetik →](https://fastofi.com/de/cosmeticos)

### Lebensmittel

Kurze Haltbarkeiten und Rückrufe, die in Stunden gelöst werden müssen. Das WMS erfasst jede Bewegung pro Charge, damit Sie beantworten können, woher sie kam und wohin sie ging.

- Rückverfolgbarkeit rückwärts und vorwärts pro Charge
- Integration mit Transportunternehmen zur Sendungsverfolgung
- Kommissionierung mit Prüfung vor dem Versand

[ERP für Lebensmittel →](https://fastofi.com/de/alimentos)

Häufige Fragen

## Zum WMS von FastOfi.

Was ist ein WMS?
Ein WMS (Warehouse Management System, oder Lagerverwaltungssystem) steuert Wareneingang, Lagerung, Bewegungen, Kommissionierung und Versand des Bestands nach Lagerplatz und nach Charge.

    Worin unterscheidet es sich von einer Bestandssoftware?
Eine Bestandssoftware führt Mengen. Ein WMS für regulierte Betriebe steuert zusätzlich den Qualitätsstatus jeder Charge, wendet FEFO an, erfasst Umgebungsbedingungen und bewahrt die Rückverfolgbarkeit jeder Bewegung.

    Ist es mit Transportunternehmen integriert?
Ja. FastOfi ist mit Coordinadora, TCC, Servientrega, Interrapidísimo, 4-72 und Quick integriert, um Frachtbriefe zu erzeugen und den Versand zu verfolgen.

    Kann es verhindern, dass eine Charge in Quarantäne verwendet wird?
Ja. Eine Charge in Quarantäne, abgelehnt oder gesperrt, kann weder versandt noch in der Produktion verbraucht werden, bis die Qualität ihren Status ändert.

    Wie hilft es mir, Fehlbestände zu vermeiden?
Demand Intelligence lernt aus Ihrem tatsächlichen Verbrauch und schlägt Einkäufe und Umlagerungen mit ihrer Begründung vor: aktueller Bestand, Schwellenwerte, Bedarf und Fehlbestandsrisiko.

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