# Perfiles y permisos: cada quien ve y hace solo lo suyo | FastOfi Blog

> Quién puede ver, crear o aprobar cada cosa, por módulo. Cómo diseñar perfiles que protejan la información sin frenar al equipo.

URL: https://fastofi.com/en/blog/perfiles-y-permisos

[Blog](https://fastofi.com/en/blog) [Platform](https://fastofi.com/en/blog/tema/plataforma)
# Perfiles y permisos: cada quien ve y hace solo lo suyo

Quién puede ver, crear o aprobar cada cosa, por módulo. Cómo diseñar perfiles que protejan la información sin frenar al equipo.

By Equipo editorial FastOfi · November 11, 2026 · 2 min read

This article is only available in Spanish.

En muchos sistemas los permisos se manejan con dos categorías: administrador y usuario. El resultado es que demasiada gente puede hacer demasiado, o que todos le piden todo al administrador.

## Principios para diseñar perfiles

1. **Por cargo, no por persona.** Los permisos se definen para "Analista de calidad", no para "María".
2. **Mínimo necesario.** Cada perfil tiene lo que necesita para su trabajo, nada más.
3. **Separar ver de hacer.** Muchas personas necesitan consultar sin poder modificar.
4. **Ver lo propio o ver todo.** A veces una persona debe ver solo sus registros; su jefe, todos los del área.
5. **Acciones sensibles aparte**: aprobar, liberar, configurar.

## Lo que se suele olvidar

- **Revisar cuando alguien cambia de cargo.**
- **Desactivar a quien se va**, el mismo día.
- **La IA también debe respetar los permisos**: si una persona no puede ver un registro, su asistente tampoco.

## Cómo se hace en FastOfi

En FastOfi cada persona tiene un **perfil**, y el perfil define, módulo por módulo y recurso por recurso, si puede ver todos los registros, ver los suyos, crear o editar. El acceso a Configuración es un permiso aparte. SOFÍA respeta exactamente esos permisos: no consulta ni prepara nada que la persona no pueda ver o crear. Los tickets de soporte siguen la misma lógica: cada persona ve los suyos, y con el permiso correspondiente, los de toda la empresa.

Además, cada empresa tiene su propio espacio y su propia base de datos. Lee también [IA en calidad sin perder el control](https://fastofi.com/blog/ia-en-calidad-sin-perder-el-control).

**Configura los perfiles de tu equipo:** [Crear mi espacio gratis](https://fastofi.com/solicita-demo)

About the author

Equipo editorial FastOfi

Contenido técnico para industrias reguladas

Guías sobre calidad, producción y logística en plantas reguladas por el INVIMA, bajo la dirección técnica de un químico farmacéutico.

Technical direction: Álvaro León Torres, Químico Farmacéutico.

Platform in FastOfi

Do this in your plant, not in a spreadsheet.

[Create your free workspace](https://fastofi.com/en/solicita-demo) [See the Platform module →](https://fastofi.com/en/sofia)
Share

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Ffastofi.com%2Fen%2Fblog%2Fperfiles-y-permisos) [WhatsApp](https://wa.me/?text=Si+el+practicante+puede+aprobar+documentos+y+ver+costos%2C+tienes+un+problema+de+permisos.+As%C3%AD+se+dise%C3%B1an+perfiles+que+protegen+sin+estorbar.+https%3A%2F%2Ffastofi.com%2Fen%2Fblog%2Fperfiles-y-permisos) [X](https://twitter.com/intent/tweet?text=Si+el+practicante+puede+aprobar+documentos+y+ver+costos%2C+tienes+un+problema+de+permisos.+As%C3%AD+se+dise%C3%B1an+perfiles+que+protegen+sin+estorbar.&url=https%3A%2F%2Ffastofi.com%2Fen%2Fblog%2Fperfiles-y-permisos)

Related

- [Security →](https://fastofi.com/en/seguridad)
- [Sophia →](https://fastofi.com/en/sofia)

## Keep reading

- [ Platform
    ### Software ERP para empresas cosméticas: requisitos de la Decisión 833 y BPM en Colombia

    Qué debe cumplir un software ERP para cosméticos en Colombia: NSO vigente, lotes trazables, BPM de la Resolución 2206 y lista de verificación 2214.

     ](https://fastofi.com/blog/software-erp-para-empresas-cosmeticas-requisitos-colombia)
- [ Platform
    ### Excel, ERP genérico o ERP vertical: qué necesita una planta regulada

    Excel es flexible pero no deja evidencia; un ERP genérico no entiende de lotes en cuarentena. Una comparación honesta para decidir.

     ](https://fastofi.com/blog/excel-vs-erp-vertical)
- [ Platform
    ### Cómo funciona la prueba gratis de FastOfi, paso a paso

    Tu propio espacio en minutos, 15 días de Calidad y 15 más de Logística y Producción cuando quieras. Qué incluye, qué pasa al final y qué pasa con tus datos.

     ](https://fastofi.com/blog/como-funciona-la-prueba-gratis)

## Try it with your own data

Set up your workspace in minutes. Quality for 15 days and, with one click, Logistics and Production for another 15 (essential version). No credit card required.

[Create my free workspace](https://fastofi.com/en/solicita-demo) [Talk to a specialist](https://fastofi.com/en/solicita-demo?intent=demo)