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# Perfiles y permisos: cada quien ve y hace solo lo suyo

Quién puede ver, crear o aprobar cada cosa, por módulo. Cómo diseñar perfiles que protejan la información sin frenar al equipo.

Par Equipo editorial FastOfi · 11 novembre 2026 · 2 min de lecture

Cet article est disponible uniquement en espagnol.

En muchos sistemas los permisos se manejan con dos categorías: administrador y usuario. El resultado es que demasiada gente puede hacer demasiado, o que todos le piden todo al administrador.

## Principios para diseñar perfiles

1. **Por cargo, no por persona.** Los permisos se definen para "Analista de calidad", no para "María".
2. **Mínimo necesario.** Cada perfil tiene lo que necesita para su trabajo, nada más.
3. **Separar ver de hacer.** Muchas personas necesitan consultar sin poder modificar.
4. **Ver lo propio o ver todo.** A veces una persona debe ver solo sus registros; su jefe, todos los del área.
5. **Acciones sensibles aparte**: aprobar, liberar, configurar.

## Lo que se suele olvidar

- **Revisar cuando alguien cambia de cargo.**
- **Desactivar a quien se va**, el mismo día.
- **La IA también debe respetar los permisos**: si una persona no puede ver un registro, su asistente tampoco.

## Cómo se hace en FastOfi

En FastOfi cada persona tiene un **perfil**, y el perfil define, módulo por módulo y recurso por recurso, si puede ver todos los registros, ver los suyos, crear o editar. El acceso a Configuración es un permiso aparte. SOFÍA respeta exactamente esos permisos: no consulta ni prepara nada que la persona no pueda ver o crear. Los tickets de soporte siguen la misma lógica: cada persona ve los suyos, y con el permiso correspondiente, los de toda la empresa.

Además, cada empresa tiene su propio espacio y su propia base de datos. Lee también [IA en calidad sin perder el control](https://fastofi.com/blog/ia-en-calidad-sin-perder-el-control).

**Configura los perfiles de tu equipo:** [Crear mi espacio gratis](https://fastofi.com/solicita-demo)

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Contenido técnico para industrias reguladas

Guías sobre calidad, producción y logística en plantas reguladas por el INVIMA, bajo la dirección técnica de un químico farmacéutico.

Direction technique : Álvaro León Torres, Químico Farmacéutico.

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