# Logiciel WMS pour usines réglementées : lots, quarantaine et FEFO | FastOfi

> Système de gestion d'entrepôt (WMS) : réception technique, quarantaine, FEFO, conditions ambiantes, transferts et expédition traçable par lot.

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Logistique · WMS avec Demand Intelligence

# Un WMS sans ruptures, sans périmés et sans *écarts*.

FastOfi apprend de votre consommation réelle, vous dit quoi acheter ou transférer avant la rupture et bloque tout lot en quarantaine ou proche de la péremption. Avec une traçabilité de bout en bout.

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Ce qui change

## Un entrepôt qui raisonne par lui-même.

- ### Des achats justifiés

    Chaque proposition affiche la position, les seuils, la demande et le risque de rupture. Vous acceptez et le bon de commande s'ouvre prérempli.
- ### Des lots qui respectent la qualité

    Quarantaine, approuvé ou rejeté dès la réception. Ce qui n'est pas approuvé n'est ni expédié ni envoyé en production.
- ### Des alertes qui disent quoi faire

    Périmés, bientôt périmés, bloqués, risque de rupture et surstock, chacun avec sa cause et l'action recommandée.

Demand Intelligence

## Des stocks qui
anticipent la demande.

Chaque nuit, FastOfi analyse ce qui est réellement sorti de chaque entrepôt et décide, article par article, de ce dont vous avez besoin. Sans minimums ni maximums saisis à la main.

- Mesure votre consommation réelle : expéditions, consommations et dispensations. Les ajustements ne comptent pas comme de la demande.
- Calcule le stock de sécurité selon le niveau de service choisi et le délai de livraison du fournisseur.
- Avant d'acheter, vérifie si un autre entrepôt a de l'excédent et propose le transfert.
- Vous indique la probabilité de rupture et l'action recommandée, avec sa cause.

MP-014 · Lactose monohydraté

Entrepôt matières premières

Risque de rupture 34 %

Stocks réels Projection selon votre consommation

Transférez 300 kg depuis l'entrepôt Nord et achetez 1 200 kg

La consommation a augmenté de 18 % ce mois-ci et le fournisseur met 12 jours à livrer. Vous couvrez ainsi 45 jours avec un niveau de service de 95 %.

Exemple de recommandation de Demand Intelligence avec des données de démonstration.

Sous le capot

## Le parcours d'un lot dans votre entrepôt.

Chaque mouvement est validé : le lot ne peut aller que là où il doit aller et n'est utilisé qu'une fois approuvé par la qualité.

1. 01 **Réception**
    Rapprochée du bon de commande, avec lot, date de péremption et certificat.

     Statut : quarantaine
2. 02 **Analyse**
    La qualité enregistre les résultats par rapport aux attributs de l'article.

     Personne ne peut encore l'utiliser
3. 03 **Approuvé**
    Passe dans le magasin matières avec le bon type de mouvement.

     Disponible pour le FEFO
4. 04 **Dispensé**
    Sort par lot vers l'ordre de fabrication, avec réquisition.

     Consommation réelle = demande
5. 05 **Traçable**
    Chaque étape est scellée dans le registre d'inventaire.

     Exportable en GS1 EPCIS 2.0

Le FEFO sans y penser

## Premier périmé, premier sorti. Toujours.

La préparation propose le bon lot dans l'ordre du parcours et vérifie chaque lecture. Ce qui est périmé, rejeté ou en quarantaine ne sort pas, même s'il est à portée de main.

- Vous définissez à partir de combien de jours un lot est bientôt périmé et à partir de quand il n'est plus utilisé.
- Chaque entrepôt peut avoir ses propres fenêtres.
- Si vous le souhaitez, chaque sortie crée automatiquement sa tâche de préparation.

Commande PV-2207 · Glycérine USP · 40 kg **De quel lot sort-il ?**
- GL-2410 Expire le 14 août 2027 Approuvé
- GL-2415 Expire le 2 oct. 2027 Quarantaine
- GL-2398 Expire le 24 nov. 2026 Approuvé
- GL-2390 Expire le 30 oct. 2026 Inutilisable
- GL-2402 Expire le 11 févr. 2027 Approuvé

Ce qui est en quarantaine ou trop proche de la péremption n'est pas expédié. Le préparateur vérifie chaque lecture.

Aperçu

## Des écrans réels, avec des données de démonstration.

![Alerte de stock avec sa cause et l'action recommandée](https://fastofi.com/images/website/app/fr/logistica-alerta.webp) **Des alertes qui expliquent quoi faire.** Ce qui se passe, où, et l'action recommandée. Elles se ferment d'elles-mêmes quand la cause disparaît.

![Stocks par lot, date de péremption et statut qualité](https://fastofi.com/images/website/app/fr/logistica-existencias.webp) **Stocks par lot et par statut.** Quantité, date de péremption et disponibilité de chaque lot dans chaque entrepôt.

Tout inclus

## De l'achat au client, au même endroit.

Le guide de configuration crée vos entrepôts BPF, relie les mouvements par un diagramme et migre vos articles depuis Excel.

Stocks

- Sites et entrepôts BPF
- Articles, génériques et lots
- Stocks et fiches de stock
- Registre d'inventaire inaltérable
- Procès-verbaux d'inventaire

Planification

- Demand Intelligence
- Plans de réapprovisionnement
- Min./max., point de commande et DDMRP
- Scénarios de demande
- Rééquilibrage entre entrepôts

Opérations

- Achats et réception
- Réquisitions
- Préparation FEFO
- Commandes clients et expédition
- Envois avec transporteurs

Contrôle

- Statuts qualité
- Alertes de stock
- Surveillance environnementale et excursions
- Traçabilité par lot
- GS1 EPCIS 2.0

WMS par secteur

## Un WMS qui connaît le statut qualité de chaque lot.

Un système de gestion d'entrepôt générique déplace des cartons. Dans une usine réglementée, il doit en plus empêcher qu'un lot non libéré par la qualité soit expédié ou consommé.

### Médicaments

Réception administrative et technique, quarantaine jusqu'à l'approbation de la qualité et conditions ambiantes surveillées dans chaque entrepôt.

- Lots en quarantaine, approuvés, refusés ou bloqués
- Surveillance de la température et de l'humidité avec excursions
- Transferts entre sites avec traçabilité du lot

[ERP pour les médicaments →](https://fastofi.com/fr/medicamentos)

### Cosmétiques

De nombreuses références, des emballages semblables et des matières premières périssables. Le WMS affecte selon le FEFO et alerte avant qu'un article ne se périme en entrepôt.

- FEFO automatique à la préparation et à l'expédition
- Alertes de stock liées à la péremption, avec leur cause
- Expédition traçable jusqu'au client

[ERP pour les cosmétiques →](https://fastofi.com/fr/cosmeticos)

### Agroalimentaire

Des durées de vie courtes et des rappels à traiter en quelques heures. Le WMS enregistre chaque mouvement par lot pour savoir d'où il vient et où il est allé.

- Traçabilité amont et aval par lot
- Intégration avec les transporteurs pour suivre l'expédition
- Préparation avec vérification avant expédition

[ERP pour l'agroalimentaire →](https://fastofi.com/fr/alimentos)

Questions fréquentes

## À propos du WMS de FastOfi.

Qu'est-ce qu'un WMS ?
Un WMS (warehouse management system, ou système de gestion d'entrepôt) pilote la réception, le stockage, les mouvements, la préparation et l'expédition du stock par emplacement et par lot.

    En quoi diffère-t-il d'un logiciel de gestion des stocks ?
Un logiciel de gestion des stocks suit des quantités. Un WMS pour usines réglementées contrôle en plus le statut qualité de chaque lot, applique le FEFO, enregistre les conditions ambiantes et conserve la traçabilité de chaque mouvement.

    S'intègre-t-il avec les transporteurs ?
Oui. FastOfi s'intègre avec Coordinadora, TCC, Servientrega, Interrapidísimo, 4-72 et Quick pour générer les lettres de transport et suivre l'expédition.

    Peut-il empêcher l'utilisation d'un lot en quarantaine ?
Oui. Un lot en quarantaine, refusé ou bloqué ne peut être ni expédié ni consommé en production tant que la qualité n'a pas changé son statut.

    Comment m'aide-t-il à éviter les ruptures de stock ?
Demand Intelligence apprend de votre consommation réelle et propose des achats et des transferts avec leur justification : position actuelle, seuils, demande et risque de rupture.

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