# Software WMS per stabilimenti regolamentati: lotti, quarantena e FEFO | FastOfi

> Sistema di gestione del magazzino (WMS): accettazione tecnica, quarantena, FEFO, condizioni ambientali, trasferimenti e spedizione tracciabile per lotto.

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Logistica · WMS con Demand Intelligence

# Un WMS senza rotture di stock, senza scaduti e senza *ammanchi*.

FastOfi impara dal tuo consumo reale, ti dice cosa acquistare o trasferire prima che tu resti senza prodotto e non lascia uscire un lotto in quarantena o prossimo alla scadenza. Con tracciabilità end-to-end.

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Cosa cambia

## Il tuo magazzino, con un criterio proprio.

- ### Acquisti motivati

    Ogni proposta mostra la posizione, le soglie, la domanda e il rischio di rottura di stock. Accetti e si apre l'ordine d'acquisto già compilato.
- ### Lotti che rispettano la qualità

    Quarantena, approvato o respinto fin dal ricevimento. Ciò che non è approvato non viene spedito né entra in produzione.
- ### Avvisi che dicono cosa fare

    Scaduti, in scadenza, bloccati, rischio di rottura di stock ed eccedenze, ciascuno con la sua causa e l'azione consigliata.

Demand Intelligence

## Un inventario che
anticipa la domanda.

Ogni notte FastOfi legge ciò che è realmente uscito da ogni magazzino e decide, articolo per articolo, quanto ti serve. Senza minimi e massimi scritti a mano.

- Misura il tuo consumo reale: spedizioni, consumi e dispensazioni. Le rettifiche non contano come domanda.
- Calcola la scorta di sicurezza in base al livello di servizio che scegli e al lead time del fornitore.
- Prima di acquistare, verifica se un altro magazzino ha un'eccedenza e propone il trasferimento.
- Ti indica la probabilità di rottura di stock e l'azione consigliata, con la relativa causa.

MP-014 · Lattosio monoidrato

Magazzino materie prime

Rischio di rottura di stock 34 %

Giacenze reali Proiezione con il tuo consumo

Trasferisci 300 kg dal Magazzino Nord e acquista 1.200 kg

Il consumo è aumentato del 18 % questo mese e il fornitore impiega 12 giorni. Così copri 45 giorni con un livello di servizio del 95 %.

Esempio di raccomandazione di Demand Intelligence con dati dimostrativi.

Come funziona dall'interno

## Così viaggia un lotto nel tuo magazzino.

Ogni movimento viene validato: il lotto può andare solo dove deve e si usa solo quando la qualità lo ha approvato.

1. 01 **Ricevimento**
    A fronte dell'ordine d'acquisto, con lotto, scadenza e certificato.

     Stato: quarantena
2. 02 **Analisi**
    La qualità registra i risultati rispetto agli attributi dell'articolo.

     Nessuno può ancora usarlo
3. 03 **Approvato**
    Passa al magazzino materiali con il tipo di movimento corretto.

     Disponibile per FEFO
4. 04 **Dispensato**
    Esce per lotto verso l'ordine di produzione, con richiesta di prelievo.

     Consumo reale = domanda
5. 05 **Tracciabile**
    Ogni passaggio viene sigillato nel registro di inventario.

     Esportabile in GS1 EPCIS 2.0

FEFO senza pensarci

## Esce prima ciò che scade prima. Sempre.

Il prelievo propone il lotto corretto nell'ordine del percorso e verifica ogni lettura. Ciò che è scaduto, respinto o in quarantena non esce, anche se è a portata di mano.

- Sei tu a definire da quanti giorni un lotto è in scadenza e da quanti non si usa più.
- Ogni magazzino può avere le proprie finestre.
- Se vuoi, ogni uscita crea automaticamente la propria attività di prelievo.

Ordine PV-2207 · Glicerina USP · 40 kg **Da quale lotto si preleva?**
- GL-2410 Scade il 14 ago 2027 Approvato
- GL-2415 Scade il 2 ott 2027 Quarantena
- GL-2398 Scade il 24 nov 2026 Approvato
- GL-2390 Scade il 30 ott 2026 Non utilizzabile
- GL-2402 Scade l'11 feb 2027 Approvato

Ciò che è in quarantena o troppo vicino alla scadenza non viene spedito. L'addetto al prelievo verifica ogni lettura.

Ecco come appare

## Schermate reali, con dati dimostrativi.

![Avviso di inventario con la relativa causa e l'azione consigliata](https://fastofi.com/images/website/app/it/logistica-alerta.webp) **Avvisi che spiegano cosa fare.** Cosa succede, dove e l'azione consigliata. Si chiudono da soli quando la causa scompare.

![Giacenze per lotto, scadenza e stato qualità](https://fastofi.com/images/website/app/it/logistica-existencias.webp) **Giacenze per lotto e stato.** Quantità, scadenza e disponibilità di ogni lotto in ogni magazzino.

Tutto incluso

## Dall'acquisto al cliente, in un unico posto.

La guida di configurazione crea i tuoi magazzini GMP, collega i movimenti con un diagramma e migra i tuoi articoli da Excel.

Inventario

- Sedi e magazzini GMP
- Articoli, generici e lotti
- Giacenze e schede di magazzino
- Registro di inventario inalterabile
- Verbali di inventario

Pianificazione

- Demand Intelligence
- Piani di riapprovvigionamento
- Min/max, punto di riordino e DDMRP
- Scenari di domanda
- Ribilanciamento tra magazzini

Operatività

- Acquisti e ricevimento
- Richieste di prelievo
- Prelievo FEFO
- Ordini di vendita e spedizione
- Spedizioni con corrieri

Controllo

- Stati qualità
- Avvisi di inventario
- Monitoraggio ambientale ed escursioni
- Tracciabilità per lotto
- GS1 EPCIS 2.0

WMS per settore

## Un WMS che conosce lo stato qualità di ogni lotto.

Un sistema di gestione del magazzino generico sposta scatole. In uno stabilimento regolamentato deve anche impedire che esca o venga consumato un lotto non rilasciato dalla qualità.

### Farmaci

Accettazione amministrativa e tecnica, quarantena fino all'approvazione della qualità e condizioni ambientali monitorate in ogni magazzino.

- Lotti in quarantena, approvati, respinti o trattenuti
- Monitoraggio di temperatura e umidità con escursioni
- Trasferimenti tra sedi con tracciabilità del lotto

[ERP per farmaci →](https://fastofi.com/it/medicamentos)

### Cosmetici

Molti codici, confezioni simili e materie prime con scadenza. Il WMS assegna secondo FEFO e avvisa prima che qualcosa scada in magazzino.

- FEFO automatico in prelievo e spedizione
- Avvisi di inventario per scadenza con la relativa causa
- Spedizione tracciabile fino al cliente

[ERP per cosmetici →](https://fastofi.com/it/cosmeticos)

### Alimenti

Scadenze brevi e ritiri da risolvere in poche ore. Il WMS registra ogni movimento per lotto per rispondere da dove è arrivato e dove è andato.

- Tracciabilità a monte e a valle per lotto
- Integrazione con i corrieri per seguire la spedizione
- Prelievo con verifica prima della spedizione

[ERP per alimenti →](https://fastofi.com/it/alimentos)

Domande frequenti

## Sul WMS di FastOfi.

Che cos'è un WMS?
Un WMS (warehouse management system, o sistema di gestione del magazzino) controlla ricevimento, stoccaggio, movimenti, prelievo e spedizione dell'inventario per ubicazione e per lotto.

    In cosa si differenzia da un software di inventario?
Un software di inventario gestisce quantità. Un WMS per stabilimenti regolamentati controlla inoltre lo stato qualità di ogni lotto, applica FEFO, registra le condizioni ambientali e conserva la tracciabilità di ogni movimento.

    Si integra con i corrieri?
Sì. FastOfi si integra con Coordinadora, TCC, Servientrega, Interrapidísimo, 4-72 e Quick per generare le lettere di vettura e seguire la spedizione.

    Può impedire l'uso di un lotto in quarantena?
Sì. Un lotto in quarantena, respinto o trattenuto non può essere spedito né consumato in produzione finché la qualità non ne cambia lo stato.

    Come mi aiuta a non restare senza inventario?
Demand Intelligence impara dal tuo consumo reale e propone acquisti e trasferimenti con la relativa motivazione: posizione attuale, soglie, domanda e rischio di rottura di stock.

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