# Software WMS para plantas reguladas: lotes, cuarentena y FEFO | FastOfi > Sistema de gestión de almacenes (WMS): recepción técnica, cuarentena, FEFO, condiciones ambientales, traslados y despacho trazable por lote. URL: https://fastofi.com/software-wms Logística · WMS con Demand Intelligence # Un WMS sin agotados, sin vencidos y sin *descuadres*. FastOfi aprende de tu consumo real, te dice qué comprar o trasladar antes de quedarte sin producto y no deja salir un lote en cuarentena o a punto de vencer. Con trazabilidad de punta a punta. [ Pruébalo gratis 15 días ](https://fastofi.com/solicita-demo) [Agendar una demo](https://fastofi.com/solicita-demo?intent=demo) 15 días gratis Sin tarjeta de crédito Tu propio espacio en minutos Lo que cambia ## Tu bodega, con criterio propio. - ### Compras con su porqué Cada propuesta muestra la posición, los umbrales, la demanda y el riesgo de agotarte. Aceptas y se abre la orden de compra prellenada. - ### Lotes que respetan la calidad Cuarentena, aprobado o rechazado desde la recepción. Lo que no está aprobado no se despacha ni entra a producción. - ### Alertas que dicen qué hacer Vencidos, por vencer, bloqueados, riesgo de agotamiento y exceso, cada uno con su causa y la acción recomendada. Demand Intelligence ## Inventario que se anticipa a la demanda. Cada noche FastOfi lee lo que realmente salió de cada almacén y decide, ítem por ítem, cuánto necesitas. Sin mínimos y máximos escritos a mano. - Mide tu consumo real: despachos, consumos y dispensaciones. Los ajustes no cuentan como demanda. - Calcula el stock de seguridad según el nivel de servicio que elijas y el tiempo de entrega del proveedor. - Antes de comprar, revisa si otra bodega tiene de más y propone el traslado. - Te dice la probabilidad de agotarte y la acción recomendada, con su causa. MP-014 · Lactosa monohidrato Bodega materias primas Riesgo de agotamiento 34 % Existencias reales Proyección con tu consumo Traslada 300 kg desde Bodega Norte y compra 1.200 kg El consumo subió 18 % este mes y el proveedor tarda 12 días. Con eso cubres 45 días con 95 % de nivel de servicio. Ejemplo de recomendación de Demand Intelligence con datos de demostración. Así funciona por dentro ## Así viaja un lote por tu bodega. Cada movimiento se valida: el lote solo puede ir a donde corresponde y solo se usa cuando calidad lo aprobó. 1. 01 **Recepción** Contra la orden de compra, con lote, vencimiento y certificado. Estado: cuarentena 2. 02 **Análisis** Calidad registra los resultados contra los atributos del ítem. Nadie lo puede usar aún 3. 03 **Aprobado** Pasa al almacén de materiales con el tipo de movimiento correcto. Disponible para FEFO 4. 04 **Dispensado** Sale por lote a la orden de producción, con requisición. Consumo real = demanda 5. 05 **Trazable** Cada paso queda sellado en el libro de inventario. Exportable en GS1 EPCIS 2.0 FEFO sin pensarlo ## Sale primero lo que vence primero. Siempre. El alistamiento propone el lote correcto en orden de recorrido y verifica cada lectura. Lo vencido, rechazado o en cuarentena no sale, aunque esté a la mano. - Tú defines desde cuántos días un lote está por vencer y desde cuántos ya no se usa. - Cada almacén puede tener sus propias ventanas. - Si quieres, cada salida crea su tarea de alistamiento sola. Pedido PV-2207 · Glicerina USP · 40 kg **¿De qué lote sale?** - GL-2410 Vence 14 ago 2027 Aprobado - GL-2415 Vence 2 oct 2027 Cuarentena - GL-2398 Vence 24 nov 2026 Aprobado - GL-2390 Vence 30 oct 2026 No utilizable - GL-2402 Vence 11 feb 2027 Aprobado Lo que está en cuarentena o demasiado cerca de vencer no se despacha. El alistador verifica cada lectura. Así se ve ## Pantallas reales, con datos de demostración. ![Alerta de inventario con su causa y la acción recomendada](https://fastofi.com/images/website/app/logistica-alerta.webp) **Alertas que explican qué hacer.** Qué pasa, dónde y la acción recomendada. Se cierran solas cuando la causa desaparece. ![Existencias por lote, vencimiento y estado de calidad](https://fastofi.com/images/website/app/logistica-existencias.webp) **Existencias por lote y estado.** Cantidad, vencimiento y disponibilidad de cada lote en cada almacén. Todo incluido ## De la compra al cliente, en un solo lugar. La guía de configuración arma tus almacenes BPM, conecta los movimientos con un diagrama y migra tus ítems desde Excel. Inventario - Sedes y almacenes BPM - Ítems, genéricos y lotes - Existencias y kardex - Libro de inventario inalterable - Actas de inventario Planeación - Demand Intelligence - Planes de reabastecimiento - Mín./máx., punto de reorden y DDMRP - Escenarios de demanda - Rebalanceo entre bodegas Operación - Compras y recepción - Requisiciones - Alistamiento FEFO - Pedidos de venta y despacho - Envíos con transportadoras Control - Estados de calidad - Alertas de inventario - Monitoreo ambiental y excursiones - Trazabilidad por lote - GS1 EPCIS 2.0 WMS por industria ## Un WMS que entiende el estado de calidad de cada lote. Un sistema de gestión de almacenes genérico mueve cajas. En una planta regulada, además, tiene que impedir que salga o se consuma un lote que la calidad no ha liberado. ### Medicamentos Recepción administrativa y técnica, cuarentena hasta la aprobación de calidad y condiciones ambientales vigiladas en cada bodega. - Lotes en cuarentena, aprobados, rechazados o retenidos - Monitoreo de temperatura y humedad con excursiones - Traslados entre sedes con trazabilidad del lote [ERP para medicamentos →](https://fastofi.com/medicamentos) ### Cosméticos Muchas referencias, empaques parecidos y materias primas con vencimiento. El WMS asigna por FEFO y alerta antes de que algo se venza en bodega. - FEFO automático en alistamiento y despacho - Alertas de inventario por vencimiento con su causa - Despacho trazable hasta el cliente [ERP para cosméticos →](https://fastofi.com/cosmeticos) ### Alimentos Vencimientos cortos y retiros que deben resolverse en horas. El WMS registra cada movimiento por lote para responder de dónde vino y a dónde fue. - Trazabilidad hacia atrás y hacia adelante por lote - Integración con transportadoras para seguir el despacho - Alistamiento con verificación antes de despachar [ERP para alimentos →](https://fastofi.com/alimentos) Preguntas frecuentes ## Sobre el WMS de FastOfi. ¿Qué es un WMS? Un WMS (warehouse management system, o sistema de gestión de almacenes) controla la recepción, el almacenamiento, los movimientos, el alistamiento y el despacho del inventario por ubicación y por lote. ¿En qué se diferencia de un software de inventarios? Un software de inventarios lleva cantidades. Un WMS para plantas reguladas además controla el estado de calidad de cada lote, aplica FEFO, registra condiciones ambientales y conserva la trazabilidad de cada movimiento. ¿Se integra con transportadoras? Sí. FastOfi se integra con Coordinadora, TCC, Servientrega, Interrapidísimo, 4-72 y Quick para generar guías y seguir el despacho. ¿Puede impedir que se use un lote en cuarentena? Sí. Un lote en cuarentena, rechazado o retenido no se puede despachar ni consumir en producción hasta que calidad cambie su estado. ¿Cómo ayuda a no quedarme sin inventario? Demand Intelligence aprende de tu consumo real y propone compras y traslados con su justificación: posición actual, umbrales, demanda y riesgo de agotamiento. Del blog ## Guías de Logística para tu planta [Ver todas →](https://fastofi.com/blog/tema/logistica) - [ 14 min ### Excursión de temperatura: qué hacer en las primeras horas Protocolo para una excursión de temperatura: corregir, registrar, identificar y bloquear lotes, evaluar el impacto con estabilidad y decidir lote por lote. ](https://fastofi.com/blog/excursiones-de-temperatura) - [ 15 min ### Monitoreo ambiental en bodegas: temperatura y humedad con evidencia Cómo diseñar el monitoreo ambiental de una bodega: mapeo térmico, puntos, rangos, frecuencia, calibración y manejo de excursiones con evidencia para BPM. ](https://fastofi.com/blog/monitoreo-ambiental-en-bodegas) - [ 14 min ### Punto de reorden, mínimo y máximo o DDMRP: cuál usar para cada ítem Mínimo y máximo, punto de reorden o DDMRP: cómo asignar la política de reabastecimiento a cada ítem según impacto, variabilidad y tiempo de entrega. ](https://fastofi.com/blog/punto-de-reorden-minimo-maximo-o-ddmrp) ## Pon a trabajar a Demand Intelligence con tus datos. 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