Numeración de lotes: una estructura que te diga algo de un vistazo
Producto, año, mes, día y consecutivo. Cómo diseñar un número de lote único, legible y que el sistema genere solo para evitar duplicados.
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El número de lote parece un detalle administrativo hasta que dos lotes distintos terminan con el mismo número, o hasta que nadie en la planta sabe interpretar uno que llega en una queja.
Qué debe cumplir
- Ser único. Nunca dos lotes con el mismo número, ni siquiera de productos distintos si se comparte bodega.
- Ser legible: que una persona pueda dictarlo por teléfono sin confusión.
- Decir algo útil: qué producto es y cuándo se fabricó, de un vistazo.
- Generarse solo: si alguien lo inventa a mano, tarde o temprano se repite.
Una estructura típica
- P: código del producto.
- Y: año (dos o cuatro dígitos).
- M: mes.
- D: día.
- S: consecutivo.
Por ejemplo, CRH-261012-01 sería el primer lote de la crema hidratante fabricado el 12 de octubre de 2026. Evita letras que se confunden con números (O y 0, I y 1) y separadores que se pierden al imprimir.
Casos especiales
- Lotes predefinidos: a veces el cliente o el empaque ya traen el número. Conviene que el sistema permita escribirlo pero valide que no exista.
- Sublotes o fracciones: si un lote se divide, usa un sufijo, no un número nuevo, para no perder la relación.
Cómo se hace en FastOfi
En FastOfi defines la estructura del número de lote con marcadores para producto, año, mes, día y consecutivo, y cada orden de producción genera el suyo al crearse. Si el lote viene definido de antes, puedes usar un número de lote predefinido. El número acompaña al lote en todo su recorrido: batch record, movimientos de inventario, alistamiento y despacho, lo que hace posible la trazabilidad por lote.
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