Excel, ERP genérico o ERP vertical: qué necesita una planta regulada

Toda planta regulada pasa por esta decisión: seguir con Excel, comprar un ERP genérico o buscar uno hecho para su industria. No hay una respuesta única, pero sí criterios claros.

Excel

A favor: flexible, conocido, gratis o casi.

En contra:

• No sabe quién cambió qué ni cuándo.
• Se copian versiones y nadie sabe cuál es la vigente.
• No hay flujos: la aprobación es un correo.
• No conecta inventario, producción y calidad.

Excel es excelente para analizar. Como sistema de registro de una planta regulada, no deja la evidencia que se necesita.

ERP genérico

A favor: integra compras, ventas, inventario y contabilidad.

En contra:

• No conoce los estados de calidad de un lote (cuarentena, aprobado, rechazado).
• El control documental, las no conformidades y el batch record suelen ser desarrollos a la medida, caros de mantener.
• Su lenguaje no es el de tu equipo de calidad.

ERP vertical

Un ERP hecho para manufactura regulada trae de fábrica lo que tu industria exige: lotes con estado de calidad, FEFO, control documental con divulgación y lectura, no conformidades con análisis de causa, batch record con firmas.

A favor: menos personalización, más rápido de implementar, lenguaje de la industria.

En contra: si tu empresa no es regulada, quizá sea más de lo que necesitas.

Preguntas para decidir

1. ¿Cuánto tiempo pierdes preparando auditorías?
2. ¿Puedes saber en 30 minutos a qué clientes llegó un lote?
3. ¿Sabes cuál es la versión vigente de cada procedimiento y quién la leyó?
4. ¿Tu inventario te avisa antes de que un lote se venza?

Si dos o más respuestas te incomodan, Excel ya no es suficiente.

Dónde encaja FastOfi

FastOfi es un ERP vertical para empresas reguladas, con Calidad, Logística y Producción sobre la misma base de datos y SOFÍA como asistente. No reemplaza tu contabilidad: se integra con ella. Puedes empezar por el módulo que más te duele y probarlo gratis con tus datos.

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