Pour la fabrication réglementée en Colombie
Votre usine, démontrable à chaque lot.
FastOfi réunit qualité, stocks et production dans un seul système. Chaque lot, document et décision est enregistré, signé et prêt pour l'audit de l'INVIMA.
Commencez par ce qui vous pèse le plus
Un module aujourd'hui.
Toute l'usine quand vous voulez.
Tout repose sur la même base de données : ce qui entre en entrepôt est ce qui est utilisé dans le lot et ce que la qualité audite.
Essai gratuit
Logistique · Demand Intelligence
Lots, quarantaine, FEFO et un moteur qui apprend de votre consommation et vous dit quoi acheter ou transférer.
Voir le module
Avec un spécialiste
Production · Dossier de lot
Formule maître versionnée, ordres de fabrication et Electronic Batch Record avec signatures.
Voir le module
Également : Finance, connecté à votre logiciel comptable, et Pharmacie avec intégration MIPRES.
Votre activité en images
Un lot, de bout en bout.
Suivez ce qui arrive à un lot dans FastOfi. Les écrans sont réels, avec des données de démonstration.
-
01 · Réception
Il entre en quarantaine, pas en stock
Chaque lot arrive avec son fournisseur, sa date de péremption et son certificat. Il reste en quarantaine jusqu'à sa libération par la qualité : personne ne peut l'utiliser par erreur.
-
02 · Qualité
En cas d'échec, une non-conformité est créée
Le rejet ouvre une non-conformité avec son analyse des causes, ses actions correctives et ses responsables. Le tout signé et daté.
-
03 · Entrepôt
Le FEFO sans y penser
La préparation propose le lot qui expire en premier et vérifie chaque lecture. Ce qui est périmé, rejeté ou en quarantaine ne sort pas.
Commande PV-2207 · Glycérine USP · 40 kg De quel lot sort-il ? - GL-2410Expire le 14 août 2027Approuvé
- GL-2415Expire le 2 oct. 2027Quarantaine
- GL-2398Expire le 24 nov. 2026Approuvé
- GL-2390Expire le 30 oct. 2026Inutilisable
- GL-2402Expire le 11 févr. 2027Approuvé
Ce qui est en quarantaine ou trop proche de la péremption n'est pas expédié. Le préparateur vérifie chaque lecture.
-
04 · Demande
Il vous alerte avant la rupture
Demand Intelligence mesure votre consommation réelle et vous dit quoi acheter ou transférer, en quelle quantité et pourquoi.
-
05 · Audit
Les preuves sont déjà prêtes
Un registre d'inventaire inaltérable et la traçabilité complète du lot, de la matière première au client.
Registre d'inventaire · Lot GL-2398 Rien ne se modifie. Tout se scelle. -
Réception d'achat +25,000 kg · Réception · sceau 9f3a…c21
-
Approbation qualité Quarantaine → Matières · sceau 41be…07d
-
Dispensation pour l'ordre OP-220 −12,500 kg · Production · sceau d802…9aa
-
Correction de quantité Annulation + nouvel enregistrement · sceau 6c17…e40
-
Vérifier l'intégrité La chaîne est complète · ✓ aucune altération
-
Demand Intelligence
Des stocks qui
anticipent la demande.
Chaque nuit, FastOfi analyse ce qui est réellement sorti de chaque entrepôt et décide, article par article, de ce dont vous avez besoin. Sans minimums ni maximums saisis à la main.
- Mesure votre consommation réelle : expéditions, consommations et dispensations. Les ajustements ne comptent pas comme de la demande.
- Calcule le stock de sécurité selon le niveau de service choisi et le délai de livraison du fournisseur.
- Avant d'acheter, vérifie si un autre entrepôt a de l'excédent et propose le transfert.
- Vous indique la probabilité de rupture et l'action recommandée, avec sa cause.
MP-014 · Lactose monohydraté
Entrepôt matières premières
Transférez 300 kg depuis l'entrepôt Nord et achetez 1 200 kg
La consommation a augmenté de 18 % ce mois-ci et le fournisseur met 12 jours à livrer. Vous couvrez ainsi 45 jours avec un niveau de service de 95 %.
Enregistre une non-conformité : le lactose du lot L-2207 est arrivé sans certificat d'analyse.
Prête à la créer. Vérifiez les données avant de confirmer :
Nouvelle non-conformité
- Processus
- CO · Achats
- Origine
- Fournisseur
- Gravité
- Mineure
- Lot
- L-2207
NC-CO-014 créée. Je vous ai assigné l'analyse des causes et j'ai prévenu le responsable qualité.
Sophie · intelligence artificielle
Vous lui demandez.
Elle s'en occupe.
Sophie consulte vos données, prépare les enregistrements et vous les montre avant de les sauvegarder. Elle ne va jamais au-delà de ce que votre profil autorise.
- Crée des non-conformités, des plans d'amélioration et des brouillons de documents.
- Vous indique ce qui vous attend aujourd'hui et quels stocks sont à risque.
- Chaque action est consignée dans une piste d'audit : qui l'a demandée et ce qui a été fait.
- Connectez-la à Claude ou ChatGPT via MCP et travaillez depuis votre assistant préféré.
Conformité dès la conception
Chaque exigence a
sa place dans la plateforme.
Rés. 2206 de 2021 · ISO 22716
Bonnes pratiques de fabrication
Dossier de lot, contrôle qualité et libération de lot documentée.
ISO 9001 · cycle PDCA
Système de management de la qualité
Documents versionnés, non-conformités, plans d'amélioration et audits.
ALCOA+ · GAMP 5
Intégrité des données
Piste d'audit avec utilisateur, date, ancienne et nouvelle valeur pour chaque enregistrement.
Décision 516/833
Traçabilité et rappel
Du lot de matière première au client, dans les deux sens.
Rés. 2108 de 2019
Notification sanitaire
Dossiers avec date de validité et alertes avant leur expiration.
MIPRES · SISPRO
Dispensation
Affectation, programmation et remise déclarées au moment de votre choix.
FastOfi fournit les preuves ; la certification et les démarches auprès de l'autorité restent à la charge de votre entreprise.
Comment démarrer
De la curiosité à l'exploitation,
sans freiner votre usine.
-
Créez votre espace
En quelques minutes, avec votre propre sous-domaine. Qualité Lite pendant 15 jours ; Logistique et Production pendant 15 jours de plus quand vous le souhaitez.
-
Configurez avec les guides
Des guides pas à pas pour vos processus, entrepôts et articles. Sophie vous aide à importer ce que vous avez déjà dans Excel.
-
Décidez sur la base de données
Si cela vous convient, vous passez à une formule payante sans rien perdre. Vous payez selon les modules et le nombre d'utilisateurs connectés simultanément.
Commencez aujourd'hui
Créez votre espace
ou parlez-nous.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Vous créez votre espace en quelques minutes avec Qualité Lite pendant 15 jours. Quand vous le souhaitez, vous activez Logistique et Production pendant 15 jours de plus. À la fin, vos données sont conservées un mois.
Dois-je tout déployer d'un coup ?
Non. Vous commencez par un module et ajoutez les autres quand vous le souhaitez.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend des modules, de la formule et de la mise en service. Après avoir découvert votre activité, nous vous remettons une proposition écrite.
Remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. FastOfi s'intègre avec Siigo, Alegra, Loggro et World Office.
FastOfi me certifie-t-il auprès de l'INVIMA ?
Non. FastOfi fournit les preuves ; la certification et les démarches restent à la charge de votre entreprise.
Vous préférez écrire ? [email protected]