Alertas de inventario que explican la causa (y se cierran solas)
Vencidos, bloqueados por calidad, riesgo de agotamiento, exceso. Por qué una alerta útil dice qué pasa, por qué y qué hacer.
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Muchos sistemas tienen alertas de inventario. Pocos equipos las atienden. La razón es simple: una alerta que dice "stock bajo" sin más contexto obliga a investigar, y nadie tiene tiempo de investigar cuarenta alertas al día.
Qué hace útil a una alerta
- Dice qué pasa: "el lote L-2301 vence en 20 días".
- Dice por qué importa: "al consumo actual no alcanzas a usarlo antes del vencimiento".
- Recomienda qué hacer: "trasládalo a la bodega Norte, que consume más" o "prioriza su despacho".
- Tiene dueño: alguien la toma para que los demás sepan que se está atendiendo.
- Se cierra cuando la causa desaparece, sin que nadie tenga que acordarse.
Los tipos que vale la pena vigilar
- Lote vencido o no utilizable (demasiado cerca del vencimiento).
- Próximo a vencer.
- Bloqueado por calidad: en cuarentena o rechazado por más tiempo del normal.
- Riesgo de agotamiento: la cobertura no alcanza hasta que llegue la reposición.
- Bajo el mínimo.
- Exceso: más días de cobertura de los razonables.
Cómo se hace en FastOfi
Cada noche FastOfi revisa vencimientos, calidad y cobertura de cada almacén y abre una alerta de inventario por lo que requiere acción. La lista abre con las más graves primero. Al abrir una alerta ves la causa y la acción recomendada; con Tomar la alerta avisas que la atiendes y con Marcar como resuelta cuentas qué hiciste.
Si la causa desaparece, por ejemplo porque el lote se usó o se movió, la alerta se resuelve sola en la siguiente revisión. Las alertas críticas aparecen en el inicio de Logística y en el correo diario de las 6 a. m. Detrás del riesgo de agotamiento está el stock de seguridad calculado con tu consumo real.
Mira tus alertas con tus datos: Crear mi espacio gratis