Qualidade · Sistema integrado de gestão (SIG)
Documentos com assinatura e leitura confirmada, não conformidades encerradas com sua causa e auditorias com as evidências a um clique. Seu sistema de gestão deixa de viver em pastas.
O que muda
Cada documento, leitura, não conformidade e ação tem seu responsável, sua data e seu histórico. Você busca pelo código e mostra na tela.
Quatro etapas com responsável: avaliação, análise de causa, ações e verificação de eficácia. Se não foi eficaz, volta para a análise.
As pendências de cada pessoa chegam em um e-mail às 6h e aparecem na sua página inicial. Ninguém precisa correr atrás de ninguém.
Como funciona por dentro
Desde que alguém a detecta até a verificação de que não volta a acontecer. Cada etapa avisa o seu responsável, no app e por e-mail.
O líder do processo a classifica (tipo, severidade, item da ISO 9001) e decide quem analisa e até quando.
Avisa o líder do processoA equipe usa 5 porquês, Ishikawa ou outra metodologia e registra as causas raiz. Pode agendar a reunião daqui mesmo.
Avisa a equipe de análiseCorretivas para eliminar a causa e de melhoria, se aplicável. Cada uma é uma atividade com responsável e prazo.
Avisa cada responsávelNa data planejada, é revisada com evidências. Se não foi eficaz, volta para a análise; se foi, é encerrada.
Avisa quem verificaControle de documentos
O código é gerado sozinho, cada pessoa assina a sua parte e, ao ser aprovado, é divulgado a quem o aplica. Cada leitura fica confirmada, com data e versão.
Veja como fica
Tudo incluído
O menu de Qualidade segue o ciclo: sua equipe aprende a norma enquanto trabalha.
Planejar
Fazer
Verificar
Agir
Registre uma não conformidade: a lactose do lote L-2207 chegou sem certificado de análise.
Pronto para criá-la. Revise os dados antes de confirmar:
Nova não conformidade
Criada a NC-CO-014. Atribuí a você a análise de causa e avisei o líder da qualidade.
Sofia · inteligência artificial
A Sofia consulta seus dados, prepara registros e mostra tudo antes de salvar. Nunca vai além do que o seu perfil permite.
Sistema integrado de gestão por setor
O módulo de Qualidade organiza o sistema integrado de gestão pelo ciclo PDCA. O que muda entre setores são os requisitos que você carrega e as evidências que a autoridade vai pedir.
Para plantas sob BPF de medicamentos, o SIG sustenta o controle de documentos, as mudanças e os desvios que o INVIMA revisa.
A lista de verificação da Resolução 2214 de 2021 revisa documentação, pessoal, instalações, reclamações e produção. O SIG mantém essa evidência em dia.
Em alimentos, o sistema de gestão convive com BPF, programas de pré-requisitos e requisitos de clientes. O SIG os organiza em um só lugar.
Perguntas frequentes
É um sistema que reúne em uma só estrutura os requisitos de várias normas ou referenciais, por exemplo BPF, ISO 9001, saúde e segurança no trabalho ou meio ambiente, com processos, documentos, riscos, auditorias e indicadores compartilhados em vez de sistemas paralelos.
Sim. O módulo de Qualidade controla o ciclo de vida de cada documento: solicitação, elaboração, aprovação com assinatura, divulgação com confirmação de leitura, versões, obsolescência e documentos externos.
Sim. Você carrega os requisitos de cada sistema de gestão e os relaciona com seus processos, documentos e registros. A plataforma não certifica nem garante a conformidade: ela organiza as evidências que a auditoria ou a autoridade revisam.
Cada não conformidade passa por avaliação, análise de causa raiz, ações e verificação de eficácia, com responsável e data em cada etapa. Se a ação não foi eficaz, volta para a análise.
Sim. Os módulos são ativados separadamente. Você pode começar pelo sistema integrado de gestão e adicionar Produção ou Logística quando precisar.
Do blog
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Cómo diseñar indicadores de calidad que sirven para decidir: ficha con fórmula, fuente, meta, umbral y responsable, segregación y qué hacer si no se cumplen.
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