Qualitat · Sistema de gestió
El teu sistema de gestió, viu. No en carpetes.
Documents amb signatura i lectura confirmada, no conformitats que es tanquen amb la seva causa i auditories amb l'evidència a un clic. El teu sistema de gestió deixa de viure en carpetes.
El que canvia
Menys perseguir signatures.
Més temps per millorar.
-
L'auditoria deixa de ser una setmana de pànic
Cada document, lectura, no conformitat i acció té el seu responsable, la seva data i el seu historial. El cerques per codi i el mostres en pantalla.
-
Les no conformitats es tanquen de debò
Quatre etapes amb responsable: avaluació, anàlisi de causa, accions i verificació de l'eficàcia. Si no ha estat eficaç, torna a l'anàlisi.
-
Cadascú sap què li toca avui
Les tasques pendents de cada persona arriben en un correu a les 6 del matí i apareixen a la seva pàgina d'inici. Ningú no ha de perseguir ningú.
Així funciona per dins
Així viatja una no conformitat.
Des que algú la detecta fins que es verifica que no es torna a produir. Cada etapa avisa el seu responsable, a l'app i per correu.
-
01
Avaluació
El responsable del procés la classifica (tipus, gravetat, apartat ISO 9001) i decideix qui l'analitza i per a quan.
Avisa el responsable del procés -
02
Anàlisi de causa
L'equip fa servir els 5 perquès, Ishikawa o una altra metodologia i registra les causes arrel. Pot programar la reunió des d'aquí.
Avisa l'equip d'anàlisi -
03
Accions
Correctives per eliminar la causa i de millora si escau. Cadascuna és una activitat amb responsable i data.
Avisa cada responsable -
04
Verificació de l'eficàcia
A la data planificada es revisa amb evidència. Si no ha estat eficaç, torna a l'anàlisi; si ho ha estat, es tanca.
Avisa qui verifica
Control documental
Un procediment que tothom ha llegit. I ho pots demostrar.
El codi es genera sol, cada persona signa la seva part i, un cop aprovat, es difon a qui l'aplica. Cada lectura queda confirmada, amb data i versió.
- Les meves tasques pendents: el que has d'elaborar, revisar o aprovar.
- Versions amb historial: l'anterior no es perd mai.
- Càrrega assistida: puja els teus PDF i FastOfi en proposa les dades.
-
Sol·licitud aprovadaMotiu: canvi de proveïdor · Responsable SIG
-
ElaboratLaura Gómez · Analista de qualitat · 9:12
-
RevisatCamilo Ríos · Cap de logística · 11:40
-
Aprovada i publicada la versió 3Ana Torres · Directora tècnica · 15:05
-
Difós a 12 personesPerfils: Magatzem, Recepció, Qualitat
-
12 de 12 lectures confirmadesLa versió 2 queda a l'historial
Així es veu
Pantalles reals, amb dades de demostració.
Tot inclòs
El teu sistema complet, ordenat pel cicle PDCA.
El menú de Qualitat segueix el cicle: el teu equip aprèn la norma mentre treballa.
Planificar
- Mapa de processos
- Pla estratègic
- Documents i tipus
- Matrius de risc
- Requisits legals
- Perfils de lloc de treball
Fer
- Activitats i plans de treball
- Registres i formularis
- Neteges
- Equips i estris
- Escola i acollides
- Reunions i comitès
Verificar
- Indicadors
- Programes d'auditoria
- Auditories i llistes de verificació
- Lectures de documents
Actuar
- Incidències
- No conformitats
- Plans de millora (CAPA)
- Verificació de l'eficàcia
Registra una no conformitat: la lactosa del lot L-2207 ha arribat sense certificat d'anàlisi.
A punt per crear-la. Revisa les dades abans de confirmar:
Nova no conformitat
- Procés
- CO · Compres
- Origen
- Proveïdor
- Gravetat
- Menor
- Lot
- L-2207
Creada NC-CO-014. T'he assignat l'anàlisi de causa i he avisat el responsable de qualitat.
Sofia · intel·ligència artificial
Tu li demanes les coses.
Ella les deixa fetes.
Sofia consulta les teves dades, prepara registres i te'ls mostra abans de desar-los. Mai no va més enllà del que el teu perfil et permet.
- Crea no conformitats, plans de millora i esborranys de documents.
- Et diu què tens pendent avui i quin inventari està en risc.
- Tota acció queda en un rastre d'auditoria: qui la va demanar i què es va fer.
- Connecta-la a Claude o ChatGPT per MCP i treballa des del teu assistent preferit.
Del blog
Guies de Qualitat per a la teva planta
-
2 min
Cómo dibujar tu mapa de procesos en una tarde (y que sirva para algo)
Procesos estratégicos, misionales y de apoyo, en un solo dibujo que tu equipo entienda. Un método práctico y cómo conectarlo con documentos y riesgos.
-
2 min
Control documental: el ciclo de vida de un documento, de la solicitud a la obsolescencia
Solicitud, elaboración, revisión, aprobación, divulgación, lectura y obsolescencia. Qué debe quedar en cada paso para que el documento sea confiable.
-
2 min
Corrección, acción correctiva y acción de mejora: la diferencia que confunde a todos
Apagar el incendio no es lo mismo que evitar el siguiente. Ejemplos claros de cada tipo y cómo registrarlos sin mezclarlos.
Comença pel teu mapa de processos.
Crea el teu espai, carrega el teu mapa i els teus primers procediments amb la guia pas a pas. 15 dies gratis de Qualitat, sense targeta de crèdit.