Qualità · Sistema di gestione
Il tuo sistema di gestione, vivo. Non nei raccoglitori.
Documenti con firma e lettura confermata, non conformità chiuse con la loro causa e audit con le evidenze a portata di clic. Il tuo sistema di gestione smette di vivere nei raccoglitori.
Cosa cambia
Meno firme da rincorrere.
Più tempo per migliorare.
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L'audit non è più una settimana di panico
Ogni documento, lettura, non conformità e azione ha il suo responsabile, la sua data e la sua cronologia. Lo cerchi per codice e lo mostri a schermo.
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Le non conformità si chiudono davvero
Quattro fasi con un responsabile: valutazione, analisi delle cause, azioni e verifica dell'efficacia. Se non è stata efficace, torna all'analisi.
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Ognuno sa cosa deve fare oggi
Le attività in sospeso di ciascuno arrivano via e-mail alle 6:00 e compaiono nella sua home. Nessuno deve rincorrere nessuno.
Come funziona dall'interno
Il percorso di una non conformità.
Da quando qualcuno la rileva fino alla verifica che non si ripeta. Ogni fase avvisa il proprio responsabile, nell'app e via e-mail.
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01
Valutazione
Il responsabile del processo la classifica (tipo, gravità, punto della ISO 9001) e decide chi la analizza ed entro quando.
Avvisa il responsabile del processo -
02
Analisi delle cause
Il team usa i 5 perché, Ishikawa o un'altra metodologia e registra le cause radice. Può fissare la riunione direttamente da qui.
Avvisa il team di analisi -
03
Azioni
Correttive per eliminare la causa e di miglioramento, se pertinenti. Ognuna è un'attività con responsabile e scadenza.
Avvisa ciascun responsabile -
04
Verifica dell'efficacia
Alla data pianificata si verifica con evidenze. Se non è stata efficace, torna all'analisi; se lo è stata, si chiude.
Avvisa chi esegue la verifica
Controllo documentale
Una procedura che tutti hanno letto. E puoi dimostrarlo.
Il codice si genera da solo, ogni persona firma la propria parte e, una volta approvata, la procedura viene diffusa a chi la applica. Ogni lettura viene confermata, con data e versione.
- Le mie attività: ciò che devi redigere, revisionare o approvare.
- Versioni con cronologia: la precedente non si perde mai.
- Caricamento assistito: carica i tuoi PDF e FastOfi ne propone i dati.
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Richiesta approvataMotivo: cambio di fornitore · Responsabile SGI
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Redatto daLaura Gómez · Analista qualità · 9:12
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Revisionato daCamilo Ríos · Responsabile logistica · 11:40
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Approvata e pubblicata la versione 3Ana Torres · Direttrice tecnica · 15:05
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Diffuso a 12 personeProfili: Magazzino, Ricevimento, Qualità
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12 letture confermate su 12La versione 2 resta nella cronologia
Ecco come appare
Schermate reali, con dati dimostrativi.
Tutto incluso
Il tuo sistema completo, organizzato secondo il ciclo PDCA.
Il menu Qualità segue il ciclo: il tuo team impara la norma mentre lavora.
Pianificare
- Mappa dei processi
- Piano strategico
- Documenti e tipologie
- Matrici dei rischi
- Requisiti legali
- Profili di ruolo
Fare
- Attività e piani di lavoro
- Registrazioni e moduli
- Pulizie
- Apparecchiature e utensili
- Formazione e inserimenti
- Riunioni e comitati
Verificare
- Indicatori
- Programmi di audit
- Audit e checklist
- Letture dei documenti
Agire
- Segnalazioni
- Non conformità
- Piani di miglioramento (CAPA)
- Verifica dell'efficacia
Registra una non conformità: il lattosio del lotto L-2207 è arrivato senza certificato di analisi.
Pronta per crearla. Controlla i dati prima di confermare:
Nuova non conformità
- Processo
- CO · Acquisti
- Origine
- Fornitore
- Gravità
- Minore
- Lotto
- L-2207
Creata NC-CO-014. Ti ho assegnato l'analisi delle cause e ho avvisato il responsabile qualità.
Sofia · intelligenza artificiale
Tu le chiedi le cose.
Lei le porta a termine.
Sofia consulta i tuoi dati, prepara le registrazioni e te le mostra prima di salvarle. Non va mai oltre ciò che il tuo profilo ti consente.
- Crea non conformità, piani di miglioramento e bozze di documenti.
- Ti dice cosa hai in sospeso oggi e quale inventario è a rischio.
- Ogni azione resta in un audit trail: chi l'ha richiesta e cosa è stato fatto.
- Collegala a Claude o ChatGPT tramite MCP e lavora dal tuo assistente preferito.
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