Qualidade · Sistema de gestão
Seu sistema de gestão, vivo. Não em pastas.
Documentos com assinatura e leitura confirmada, não conformidades encerradas com sua causa e auditorias com as evidências a um clique. Seu sistema de gestão deixa de viver em pastas.
O que muda
Menos correr atrás de assinaturas.
Mais tempo para melhorar.
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A auditoria deixa de ser uma semana de pânico
Cada documento, leitura, não conformidade e ação tem seu responsável, sua data e seu histórico. Você busca pelo código e mostra na tela.
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As não conformidades são encerradas de verdade
Quatro etapas com responsável: avaliação, análise de causa, ações e verificação de eficácia. Se não foi eficaz, volta para a análise.
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Cada um sabe o que precisa fazer hoje
As pendências de cada pessoa chegam em um e-mail às 6h e aparecem na sua página inicial. Ninguém precisa correr atrás de ninguém.
Como funciona por dentro
Assim percorre uma não conformidade.
Desde que alguém a detecta até a verificação de que não volta a acontecer. Cada etapa avisa o seu responsável, no app e por e-mail.
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01
Avaliação
O líder do processo a classifica (tipo, severidade, item da ISO 9001) e decide quem analisa e até quando.
Avisa o líder do processo -
02
Análise de causa
A equipe usa 5 porquês, Ishikawa ou outra metodologia e registra as causas raiz. Pode agendar a reunião daqui mesmo.
Avisa a equipe de análise -
03
Ações
Corretivas para eliminar a causa e de melhoria, se aplicável. Cada uma é uma atividade com responsável e prazo.
Avisa cada responsável -
04
Verificação de eficácia
Na data planejada, é revisada com evidências. Se não foi eficaz, volta para a análise; se foi, é encerrada.
Avisa quem verifica
Controle de documentos
Um procedimento que todos leram. E você pode comprovar.
O código é gerado sozinho, cada pessoa assina a sua parte e, ao ser aprovado, é divulgado a quem o aplica. Cada leitura fica confirmada, com data e versão.
- Minhas pendências: o que você deve elaborar, revisar ou aprovar.
- Versões com histórico: a anterior nunca se perde.
- Carga assistida: envie seus PDFs e a FastOfi sugere os dados.
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Solicitação aprovadaMotivo: mudança de fornecedor · Líder do SIG
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ElaborouLaura Gómez · Analista da qualidade · 9:12
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RevisouCamilo Ríos · Gerente de logística · 11:40
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Aprovou e publicou a versão 3Ana Torres · Diretora técnica · 15:05
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Divulgado a 12 pessoasPerfis: Depósito, Recebimento, Qualidade
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12 de 12 leituras confirmadasA versão 2 fica no histórico
Veja como fica
Telas reais, com dados de demonstração.
Tudo incluído
Seu sistema completo, organizado pelo ciclo PDCA.
O menu de Qualidade segue o ciclo: sua equipe aprende a norma enquanto trabalha.
Planejar
- Mapa de processos
- Plano estratégico
- Documentos e tipos
- Matrizes de risco
- Requisitos legais
- Descrições de cargo
Fazer
- Atividades e planos de trabalho
- Registros e formulários
- Limpezas
- Equipamentos e utensílios
- Escola e integrações
- Reuniões e comitês
Verificar
- Indicadores
- Programas de auditoria
- Auditorias e checklists
- Leituras de documentos
Agir
- Ocorrências
- Não conformidades
- Planos de melhoria (CAPA)
- Verificação de eficácia
Registre uma não conformidade: a lactose do lote L-2207 chegou sem certificado de análise.
Pronto para criá-la. Revise os dados antes de confirmar:
Nova não conformidade
- Processo
- CO · Compras
- Origem
- Fornecedor
- Severidade
- Menor
- Lote
- L-2207
Criada a NC-CO-014. Atribuí a você a análise de causa e avisei o líder da qualidade.
Sofia · inteligência artificial
Você pede.
Ela deixa feito.
A Sofia consulta seus dados, prepara registros e mostra tudo antes de salvar. Nunca vai além do que o seu perfil permite.
- Cria não conformidades, planos de melhoria e rascunhos de documentos.
- Mostra o que você tem pendente hoje e qual estoque está em risco.
- Toda ação fica em uma trilha de auditoria: quem pediu e o que foi feito.
- Conecte-a ao Claude ou ao ChatGPT via MCP e trabalhe a partir do seu assistente favorito.
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