Qualität · Managementsystem
Ihr Managementsystem, lebendig. Nicht in Ordnern.
Dokumente mit Unterschrift und bestätigter Kenntnisnahme, Nichtkonformitäten, die mit ihrer Ursache abgeschlossen werden, und Audits mit den Nachweisen nur einen Klick entfernt. Ihr Managementsystem lebt nicht länger in Ordnern.
Was sich ändert
Weniger Unterschriften hinterherlaufen.
Mehr Zeit für Verbesserung.
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Das Audit ist keine Woche voller Panik mehr
Jedes Dokument, jede Kenntnisnahme, jede Nichtkonformität und jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen, ein Datum und eine Historie. Sie suchen per Code und zeigen es auf dem Bildschirm.
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Nichtkonformitäten werden wirklich abgeschlossen
Vier Phasen mit Verantwortlichen: Bewertung, Ursachenanalyse, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung. War sie nicht wirksam, geht es zurück zur Analyse.
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Alle wissen, was heute ansteht
Die offenen Aufgaben jeder Person kommen um 6 Uhr per E-Mail und erscheinen auf ihrer Startseite. Niemand muss jemandem hinterherlaufen.
So funktioniert es im Inneren
Der Weg einer Nichtkonformität.
Von der Entdeckung bis zur Bestätigung, dass sie nicht wieder auftritt. Jede Phase benachrichtigt ihren Verantwortlichen, in der App und per E-Mail.
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01
Bewertung
Der Prozessverantwortliche klassifiziert sie (Typ, Schweregrad, Abschnitt der ISO 9001) und legt fest, wer bis wann analysiert.
Benachrichtigt den Prozessverantwortlichen -
02
Ursachenanalyse
Das Team nutzt 5 Why, Ishikawa oder eine andere Methode und erfasst die Grundursachen. Das Meeting lässt sich direkt hier planen.
Benachrichtigt das Analyseteam -
03
Maßnahmen
Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung der Ursache und gegebenenfalls Verbesserungsmaßnahmen. Jede ist eine Aktivität mit Verantwortlichem und Termin.
Benachrichtigt jeden Verantwortlichen -
04
Wirksamkeitsprüfung
Zum geplanten Termin wird anhand von Nachweisen geprüft. War sie nicht wirksam, geht es zurück zur Analyse; war sie es, wird abgeschlossen.
Benachrichtigt die prüfende Person
Dokumentenlenkung
Eine Verfahrensanweisung, die alle gelesen haben. Und Sie können es belegen.
Der Code wird automatisch erzeugt, jede Person unterschreibt ihren Teil, und nach der Freigabe wird das Dokument an alle verteilt, die es anwenden. Jede Kenntnisnahme wird mit Datum und Version bestätigt.
- Meine offenen Aufgaben: was Sie erstellen, prüfen oder freigeben müssen.
- Versionen mit Historie: Die vorherige geht nie verloren.
- Unterstützter Upload: Laden Sie Ihre PDFs hoch, und FastOfi schlägt die Metadaten vor.
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Antrag freigegebenGrund: Lieferantenwechsel · Leitung QM-System
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ErstelltLaura Gómez · Qualitätsanalystin · 9:12
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GeprüftCamilo Ríos · Leiter Logistik · 11:40
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Version 3 freigegeben und veröffentlichtAna Torres · Technische Leiterin · 15:05
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An 12 Personen verteiltProfile: Lager, Wareneingang, Qualität
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12 von 12 Kenntnisnahmen bestätigtVersion 2 bleibt in der Historie
So sieht es aus
Echte Bildschirme, mit Demodaten.
Alles inklusive
Ihr komplettes System, geordnet nach dem PDCA-Zyklus.
Das Qualitätsmenü folgt dem Zyklus: Ihr Team lernt die Norm bei der Arbeit.
Planen
- Prozesslandkarte
- Strategischer Plan
- Dokumente und Dokumenttypen
- Risikomatrizen
- Rechtliche Anforderungen
- Stellenprofile
Umsetzen
- Aktivitäten und Arbeitspläne
- Aufzeichnungen und Formulare
- Reinigungen
- Geräte und Utensilien
- Schulungen und Einarbeitung
- Besprechungen und Ausschüsse
Prüfen
- Kennzahlen
- Auditprogramme
- Audits und Checklisten
- Dokumentenkenntnisnahmen
Handeln
- Vorfälle
- Nichtkonformitäten
- Verbesserungspläne (CAPA)
- Wirksamkeitsprüfung
Erfasse eine Nichtkonformität: Die Lactose der Charge L-2207 kam ohne Analysenzertifikat an.
Bereit zum Anlegen. Prüfen Sie die Daten, bevor Sie bestätigen:
Neue Nichtkonformität
- Prozess
- CO · Einkauf
- Herkunft
- Lieferant
- Schweregrad
- Gering
- Charge
- L-2207
NC-CO-014 angelegt. Ich habe Ihnen die Ursachenanalyse zugewiesen und die Qualitätsleitung informiert.
Sophia · künstliche Intelligenz
Sie geben die Aufgabe.
Sie erledigt sie.
Sophia durchsucht Ihre Daten, bereitet Datensätze vor und zeigt sie Ihnen, bevor sie gespeichert werden. Sie geht nie über das hinaus, was Ihr Profil erlaubt.
- Legt Nichtkonformitäten, Verbesserungspläne und Dokumententwürfe an.
- Sagt Ihnen, was heute offen ist und welcher Bestand gefährdet ist.
- Jede Aktion landet im Audit Trail: wer sie angefordert hat und was getan wurde.
- Verbinden Sie sie per MCP mit Claude oder ChatGPT und arbeiten Sie aus Ihrem bevorzugten Assistenten.
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