Calidad · Sistema de gestión
Tu sistema de gestión, vivo. No en carpetas.
Documentos con firma y lectura confirmada, no conformidades que se cierran con su causa y auditorías con la evidencia a un clic. Tu sistema de gestión deja de vivir en carpetas.
Lo que cambia
Menos perseguir firmas.
Más tiempo para mejorar.
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La auditoría deja de ser una semana de pánico
Cada documento, lectura, no conformidad y acción tiene su responsable, su fecha y su historial. Lo buscas por código y lo muestras en pantalla.
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Las no conformidades se cierran de verdad
Cuatro etapas con responsable: evaluación, análisis de causa, acciones y verificación de eficacia. Si no fue eficaz, vuelve al análisis.
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Cada quien sabe qué le toca hoy
Lo pendiente de cada persona llega en un correo a las 6 a. m. y aparece en su inicio. Nadie tiene que perseguir a nadie.
Así funciona por dentro
Así viaja una no conformidad.
Desde que alguien la detecta hasta que se verifica que no vuelve a pasar. Cada etapa avisa a su responsable, en la app y por correo.
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01
Evaluación
El líder del proceso la clasifica (tipo, severidad, numeral ISO 9001) y decide quién analiza y para cuándo.
Avisa al líder del proceso -
02
Análisis de causa
El equipo usa 5 porqués, Ishikawa u otra metodología y registra las causas raíz. Puede agendar la reunión desde aquí.
Avisa al equipo de análisis -
03
Acciones
Correctivas para eliminar la causa y de mejora si aplica. Cada una es una actividad con responsable y fecha.
Avisa a cada responsable -
04
Verificación de eficacia
En la fecha planeada se revisa con evidencia. Si no fue eficaz, vuelve al análisis; si lo fue, se cierra.
Avisa a quien verifica
Control documental
Un procedimiento que todos leyeron. Y lo puedes demostrar.
El código se genera solo, cada persona firma su parte y, al aprobarse, se divulga a quien lo aplica. Cada lectura queda confirmada, con fecha y versión.
- Mis pendientes: lo que debes elaborar, revisar o aprobar.
- Versiones con historial: la anterior nunca se pierde.
- Cargue asistido: sube tus PDF y FastOfi propone sus datos.
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Solicitud aprobadaMotivo: cambio de proveedor · Líder SIG
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ElaboróLaura Gómez · Analista de calidad · 9:12
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RevisóCamilo Ríos · Jefe de logística · 11:40
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Aprobó y publicó la versión 3Ana Torres · Directora técnica · 15:05
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Divulgado a 12 personasPerfiles: Bodega, Recepción, Calidad
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12 de 12 lecturas confirmadasLa versión 2 queda en el historial
Así se ve
Pantallas reales, con datos de demostración.
Todo incluido
Tu sistema completo, ordenado por el ciclo PHVA.
El menú de Calidad sigue el ciclo: tu equipo aprende la norma mientras trabaja.
Planear
- Mapa de procesos
- Plan estratégico
- Documentos y tipos
- Matrices de riesgo
- Requisitos legales
- Perfiles de cargo
Hacer
- Actividades y planes de trabajo
- Registros y formularios
- Limpiezas
- Equipos y utensilios
- Escuela e inducciones
- Reuniones y comités
Verificar
- Indicadores
- Programas de auditoría
- Auditorías y listas de chequeo
- Lecturas de documentos
Actuar
- Incidencias
- No conformidades
- Planes de mejora (CAPA)
- Verificación de eficacia
Registra una no conformidad: la lactosa del lote L-2207 llegó sin certificado de análisis.
Listo para crearla. Revisa los datos antes de confirmar:
Nueva no conformidad
- Proceso
- CO · Compras
- Origen
- Proveedor
- Severidad
- Menor
- Lote
- L-2207
Creada NC-CO-014. Te asigné el análisis de causa y avisé al líder de calidad.
SOFÍA · inteligencia artificial
Le pides las cosas.
Ella las deja hechas.
SOFÍA consulta tus datos, prepara registros y te los muestra antes de guardarlos. Nunca va más allá de lo que tu perfil te permite.
- Crea no conformidades, planes de mejora y borradores de documentos.
- Te dice qué tienes pendiente hoy y qué inventario está en riesgo.
- Toda acción queda en un rastro de auditoría: quién la pidió y qué se hizo.
- Conéctala a Claude o ChatGPT por MCP y trabaja desde tu asistente favorito.
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