품질 · 경영 시스템
서류철이 아닌, 살아 있는 경영 시스템.
서명과 열람 확인이 남는 문서, 원인과 함께 종결되는 부적합, 클릭 한 번으로 증거를 보여 주는 감사. 경영 시스템이 더 이상 서류철 속에 머물지 않습니다.
달라지는 점
서명을 쫓아다니는 시간은 줄이고
개선할 시간은 늘리고.
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감사가 더 이상 공포의 일주일이 아닙니다
모든 문서, 열람, 부적합, 조치에 담당자, 날짜, 이력이 있습니다. 코드로 찾아 화면에 바로 보여 주십시오.
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부적합이 제대로 종결됩니다
담당자가 지정된 네 단계: 평가, 원인 분석, 조치, 유효성 확인. 유효하지 않았다면 다시 분석 단계로 돌아갑니다.
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모두가 오늘 할 일을 압니다
각자의 미결 업무가 오전 6시에 이메일로 도착하고 홈 화면에도 표시됩니다. 누구도 누구를 쫓아다닐 필요가 없습니다.
내부 작동 방식
부적합이 처리되는 과정.
누군가 발견한 순간부터 재발하지 않음이 확인될 때까지. 각 단계는 앱과 이메일로 담당자에게 알립니다.
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01
평가
프로세스 책임자가 유형, 심각도, ISO 9001 조항을 분류하고 누가 언제까지 분석할지 정합니다.
프로세스 책임자에게 알림 -
02
원인 분석
팀이 5 Why, 이시카와 다이어그램 등의 방법으로 근본 원인을 기록합니다. 여기서 바로 회의 일정을 잡을 수 있습니다.
분석 팀에 알림 -
03
조치
원인을 제거하는 시정 조치와 필요 시 개선 조치. 각 조치는 담당자와 기한이 있는 활동입니다.
각 담당자에게 알림 -
04
유효성 확인
계획된 날짜에 증거로 검토합니다. 유효하지 않았다면 분석으로 돌아가고, 유효했다면 종결합니다.
확인자에게 알림
문서 관리
모두가 읽은 절차서. 그리고 그것을 입증할 수 있습니다.
코드는 자동으로 생성되고, 각자 맡은 부분에 서명하며, 승인되면 적용 대상자에게 배포됩니다. 모든 열람이 날짜와 버전과 함께 확인됩니다.
- 내 할 일: 작성, 검토, 승인해야 할 문서.
- 이력이 남는 버전 관리: 이전 버전은 절대 사라지지 않습니다.
- 업로드 지원: PDF를 올리면 FastOfi가 문서 정보를 제안합니다.
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요청 승인사유: 공급업체 변경 · 통합경영시스템 책임자
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작성Laura Gómez · 품질 분석 담당 · 9:12
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검토Camilo Ríos · 물류 팀장 · 11:40
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승인 및 버전 3 게시Ana Torres · 기술 책임자 · 15:05
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12명에게 배포프로필: 창고, 입고, 품질
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12명 중 12명 열람 확인버전 2는 이력에 보존됩니다
실제 화면
데모 데이터를 넣은 실제 화면입니다.
모두 포함
PDCA 사이클로 정리된 완전한 시스템.
품질 메뉴는 사이클을 따릅니다. 팀은 일하면서 표준을 익힙니다.
계획
- 프로세스 맵
- 전략 계획
- 문서 및 문서 유형
- 위험 매트릭스
- 법적 요구 사항
- 직무 기술서
실행
- 활동 및 업무 계획
- 기록 및 양식
- 세척
- 설비 및 기구
- 교육 및 입문 교육
- 회의 및 위원회
점검
- 지표
- 감사 프로그램
- 감사 및 체크리스트
- 문서 열람
개선
- 이슈
- 부적합
- 개선 계획(CAPA)
- 유효성 확인
부적합을 등록해 줘. 로트 L-2207 유당이 시험 성적서 없이 입고됐어.
생성할 준비가 됐어요. 확인하기 전에 내용을 검토해 주세요:
새 부적합
- 프로세스
- CO · 구매
- 발생 원천
- 공급업체
- 심각도
- 경미
- 로트
- L-2207
NC-CO-014를 생성했어요. 원인 분석을 담당자님께 배정하고 품질 책임자에게 알렸어요.
지혜 · 인공지능
요청만 하십시오.
지혜가 처리합니다.
지혜는 데이터를 조회하고 기록을 준비한 뒤 저장하기 전에 보여 드립니다. 사용자 권한을 넘어서는 일은 절대 하지 않습니다.
- 부적합, 개선 계획, 문서 초안을 생성합니다.
- 오늘 처리할 일과 위험에 처한 재고를 알려 줍니다.
- 누가 요청했고 무엇이 수행되었는지 모든 작업이 감사 추적에 남습니다.
- MCP로 Claude나 ChatGPT에 연결해 즐겨 쓰는 어시스턴트에서 작업하십시오.
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프로세스 맵부터 시작하십시오.
내 공간을 만들고 단계별 가이드에 따라 프로세스 맵과 첫 절차서를 올리십시오. 품질 모듈 15일 무료, 신용카드가 필요 없습니다.