Qualité · Système de management
Votre système de management, vivant. Pas dans des classeurs.
Des documents signés avec lecture confirmée, des non-conformités clôturées avec leur cause et des audits avec les preuves à portée de clic. Votre système de management ne vit plus dans des classeurs.
Ce qui change
Moins de temps à courir après les signatures.
Plus de temps pour progresser.
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L'audit n'est plus une semaine de panique
Chaque document, lecture, non-conformité et action a son responsable, sa date et son historique. Vous le retrouvez par son code et le montrez à l'écran.
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Les non-conformités sont vraiment clôturées
Quatre étapes avec un responsable : évaluation, analyse des causes, actions et vérification de l'efficacité. Si ce n'est pas efficace, retour à l'analyse.
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Chacun sait ce qu'il a à faire aujourd'hui
Les tâches en attente de chacun arrivent par e-mail à 6 h et s'affichent sur sa page d'accueil. Personne n'a besoin de relancer qui que ce soit.
Sous le capot
Le parcours d'une non-conformité.
Depuis sa détection jusqu'à la vérification qu'elle ne se reproduit pas. Chaque étape prévient son responsable, dans l'application et par e-mail.
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01
Évaluation
Le pilote du processus la classe (type, gravité, article ISO 9001) et décide qui l'analyse et pour quand.
Prévient le pilote du processus -
02
Analyse des causes
L'équipe utilise les 5 pourquoi, Ishikawa ou une autre méthode et enregistre les causes racines. Elle peut planifier la réunion depuis cet écran.
Prévient l'équipe d'analyse -
03
Actions
Correctives pour éliminer la cause et d'amélioration le cas échéant. Chacune est une activité avec un responsable et une date.
Prévient chaque responsable -
04
Vérification de l'efficacité
À la date prévue, la vérification se fait sur preuves. Si ce n'est pas efficace, retour à l'analyse ; sinon, clôture.
Prévient le vérificateur
Maîtrise documentaire
Une procédure lue par tous. Et vous pouvez le prouver.
Le code se génère automatiquement, chacun signe sa partie et, une fois approuvée, elle est diffusée à ceux qui l'appliquent. Chaque lecture est confirmée, avec date et version.
- Mes tâches : ce que vous devez rédiger, vérifier ou approuver.
- Versions avec historique : la précédente n'est jamais perdue.
- Import assisté : chargez vos PDF et FastOfi propose leurs métadonnées.
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Demande approuvéeMotif : changement de fournisseur · Responsable SMI
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Rédigé parLaura Gómez · Analyste qualité · 9:12
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Vérifié parCamilo Ríos · Responsable logistique · 11:40
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Approuvé et version 3 publiéeAna Torres · Directrice technique · 15:05
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Diffusé à 12 personnesProfils : Entrepôt, Réception, Qualité
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12 lectures confirmées sur 12La version 2 reste dans l'historique
Aperçu
Des écrans réels, avec des données de démonstration.
Tout inclus
Votre système complet, organisé selon le cycle PDCA.
Le menu Qualité suit le cycle : votre équipe apprend la norme en travaillant.
Planifier
- Cartographie des processus
- Plan stratégique
- Documents et types
- Matrices des risques
- Exigences légales
- Fiches de poste
Faire
- Activités et plans de travail
- Enregistrements et formulaires
- Nettoyages
- Équipements et ustensiles
- École et intégrations
- Réunions et comités
Vérifier
- Indicateurs
- Programmes d'audit
- Audits et check-lists
- Lectures de documents
Agir
- Incidents
- Non-conformités
- Plans d'amélioration (CAPA)
- Vérification de l'efficacité
Enregistre une non-conformité : le lactose du lot L-2207 est arrivé sans certificat d'analyse.
Prête à la créer. Vérifiez les données avant de confirmer :
Nouvelle non-conformité
- Processus
- CO · Achats
- Origine
- Fournisseur
- Gravité
- Mineure
- Lot
- L-2207
NC-CO-014 créée. Je vous ai assigné l'analyse des causes et j'ai prévenu le responsable qualité.
Sophie · intelligence artificielle
Vous lui demandez.
Elle s'en occupe.
Sophie consulte vos données, prépare les enregistrements et vous les montre avant de les sauvegarder. Elle ne va jamais au-delà de ce que votre profil autorise.
- Crée des non-conformités, des plans d'amélioration et des brouillons de documents.
- Vous indique ce qui vous attend aujourd'hui et quels stocks sont à risque.
- Chaque action est consignée dans une piste d'audit : qui l'a demandée et ce qui a été fait.
- Connectez-la à Claude ou ChatGPT via MCP et travaillez depuis votre assistant préféré.
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